香港公司董事名册（Register of Directors）是《公司条例》（第622章）下强制要求备存的核心法定登记册之一，其法律地位与公司注册证书、章程细则同等重要。实务中，不少新设公司或内地背景企业常误以为“只要在注册处报过董事信息就一劳永逸”，实则不然董事名册须持续更新、现场备查、格式合规，且与公司注册处提交的NR1表格内容保持实质一致，否则可能触发罚款甚至刑事追责。

一、法定存续义务与存放要求

1. 所有在香港注册成立的有限公司（包括私人公司及公众公司），必须自成立之日起即备存董事名册；

2. 名册须以英文或中文书写，若使用中英文双语，两种文本具同等效力；

3. 必须存放于公司注册办事处（Registered Office）或经公司决议指定的其他香港境内地址，不得仅存于境外服务器或个人邮箱；

4. 自2018年3月1日起，所有公司均须同步备存“备任董事名册”（Register of Alternate Directors），如适用。

二、名册必备字段与填写规范

1. 每位现任董事的全名（须与身份证/护照完全一致）、通常居住地址（非邮政信箱）、国籍、身份证件类型及号码（如香港身份证、外国护照号）；

2. 董事获委任日期、任期起止日（如有固定任期）；

3. 若为法人董事，须列明该法人名称、注册地址、注册编号及代表自然人姓名与身份信息；

4. 已离任董事信息须保留至少10年，不可删除，仅可标注“已离任”及离任日期。

三、更新时限与监管后果

1. 董事变更（新增、辞任、去世、失能等）发生后，须在15日内更新名册；

2. 同步向公司注册处提交表格ND2A（新增）或ND4（辞任），逾期提交将被处以每日罚款港币700元；

3. 若名册未备存、虚假记载或拒绝供查，公司及涉事董事可被检控，最高罚款港币50,000元，并可能面临监禁。

四、查阅权限与实务风险提示

1. 任何公众人士可向公司提出书面申请，在缴付港币10元费用后查阅名册（不包括住址及身份证号等敏感字段）；

2. 公司不得以“内部政策”或“隐私保护”为由拒绝合规查阅请求；

3. 常见实操误区：用电子表格替代法定纸质/PDF名册（除非已按《电子交易条例》完成有效电子签署并确保不可篡改）、将秘书公司地址误填为董事住址、漏登备任董事。

以上是香港公司董事名册的法定要点与常见操作边界，希望对你有所帮助或建议。